企業(yè)職業(yè)技能等級認定管理辦法
總 則
為加快上海中藥行業(yè)技能人才隊伍建設,經(jīng)上海中藥行業(yè)協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng):協(xié)會(huì ))申報,上海市人力資源和社會(huì )保障局批準(滬人社職[2022]140號),協(xié)會(huì )成為“上海市企業(yè)職業(yè)技能等級認定機構”。協(xié)會(huì )為了科學(xué)、客觀(guān)、公正地開(kāi)展企業(yè)職業(yè)技能等級認定工作,促進(jìn)上海中藥行業(yè)的高質(zhì)量技能人才的培育和儲備,遵照上海市人社部相關(guān)政策文件要求和規定,結合協(xié)會(huì )實(shí)際,特制定本辦法(試行)。
一、本辦法所稱(chēng)職業(yè)技能等級認定,是指經(jīng)市人社部門(mén)備案,按照國家職業(yè)技能標準對勞動(dòng)者職業(yè)技能水平開(kāi)展的考核評價(jià)活動(dòng)。 協(xié)會(huì )在本市職業(yè)技能鑒定指導中心和市人社局指導下,組織實(shí)施會(huì )員單位、會(huì )員單位下屬企業(yè)的在崗職工(含勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等各類(lèi)用工人員)開(kāi)展職業(yè)技能等級認定和日常管理工作。
二、職業(yè)技能等級認定的范圍為《中華人民共和國職業(yè)分類(lèi)大典》中的技能類(lèi)職業(yè)(工種)。
三、職業(yè)技能等級一般分為五個(gè)等級,從低到高分別是:初級工(五級)、中級工(四級)、高級工(三級)、技師(二級)、高級技師(一級)。
四、協(xié)會(huì )主要承擔以下職責:
按照“誰(shuí)評價(jià)、誰(shuí)發(fā)證、誰(shuí)負責”的原則,協(xié)會(huì )評價(jià)組織總體負責本機構的職業(yè)技能等級認定組織、實(shí)施、指導、協(xié)調、管理工作。
1、貫徹國家職業(yè)技能等級認定工作有關(guān)政策、法規和辦法,制定本機構職業(yè)技能等級認定制度和實(shí)施辦法。
2、組建和管理考點(diǎn)。
3、培訓、考核、聘任、使用和管理考評人員、內部質(zhì)量督導人員。
4、建設、開(kāi)發(fā)、維護、使用和管理職業(yè)技能等級認定題庫。
5、制定職業(yè)技能等級認定實(shí)施計劃,在備案職業(yè)(工種)和技能等級范圍內,組織實(shí)施職業(yè)技能等級認定工作。
6、負責職業(yè)技能等級認定質(zhì)量督導和考點(diǎn)評估。
7、按規定管理、印制、核發(fā)職業(yè)技能等級證書(shū)。
8、按有關(guān)規定收費和管理職業(yè)技能等級認定經(jīng)費。
9、組織開(kāi)展職業(yè)技能等級認定研究、咨詢(xún)和服務(wù)工作。
第一章 認定報名流程
一、申報對象
1、協(xié)會(huì )會(huì )員單位并且已經(jīng)與協(xié)會(huì )簽訂《等級認定工作合作協(xié)議》的;
2、協(xié)會(huì )會(huì )員單位、會(huì )員單位下屬企業(yè)的在崗職工(含企業(yè)實(shí)際用工的勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等各類(lèi)用工人員);
3、以上人員需按規定繳納社會(huì )保險。
二、申報條件
? 初級(具備以下條件之一者)
(1)經(jīng)本職業(yè)初級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū)。
(2)在本職業(yè)連續見(jiàn)習工作3年以上。
(3)本職業(yè)學(xué)徒期滿(mǎn)。
? 中級(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)初級職業(yè)資格證書(shū)后,連續從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)中級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū)。
(2)取得本職業(yè)初級職業(yè)資格證書(shū)后,連續從事本職業(yè)工作5年以上。
(3)連續從事本職業(yè)工作7年以上。
(4)取得經(jīng)人力資源和社會(huì )保障行政部門(mén)審核認定的、以中級技能為培養目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè) (專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
? 高級(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)中級職業(yè)資格證書(shū)后,連續從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)本職業(yè)高級正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū)。
(2)取得本職業(yè)中級職業(yè)資格證書(shū)后,連續從事本職業(yè)工作7年以上。
(3)取得高級技工學(xué)?;蚪?jīng)人力資源和社會(huì )保障局審核認定的、以高級技能為培養目標的高等職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
(4)取得本職業(yè)中級職業(yè)資格證書(shū)的大專(zhuān)以上本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,連續從事本職業(yè)工作2年以上。
三、認定報名
1、報名工作人員按照報考條件,審查報考單位報名資格,說(shuō)明報名的有關(guān)規定。
2、符合報名條件者填寫(xiě)《認定報名登記表》,確保報名信息準確無(wú)誤。
3、根據規定的收費標準收取認定費用。
四、審核申報信息
1、認定報名工作結束后,應按要求整理認定報名表、佐證材料核對無(wú)誤后,在規定時(shí)間內,將具體資料或數據報送認定考務(wù)部。
2、整理報名信息應按照報名順序先后,將考試報名信息錄入“市人社自助經(jīng)辦系統”。
3、報名工作人員完成考試報名信息錄入和編輯工作后,認定考務(wù)部審核人員應及時(shí)匯總審核,并應依據國家職業(yè)技能標準中規定的申報條件對申報對象進(jìn)行申報資格審核,核實(shí)申報對象提供的相關(guān)證明材料,對考生提供信息不真實(shí)的,不予準考;
五、考務(wù)安排與報備,準考證制作發(fā)放
1、根據認定報名人數,安排認定時(shí)間、考場(chǎng)設備,計算試卷需求。
2、認定考務(wù)部確定認定時(shí)間后,在認定日期的前10個(gè)工作日,將認定計劃編排工作時(shí)間安排錄入“上海市人社自動(dòng)經(jīng)辦系統”。
3、從具備資格的人員庫中隨機選取考評人員和內部督導人員,并做到回避工作。
4、在確定考試時(shí)間、地點(diǎn)、考試科目、參加人數后,由認定考務(wù)部制作準考證。
3、由專(zhuān)人將考生準考證及時(shí)發(fā)送到申報單位(考生本人)。
第二章 組織認定
一、試卷印刷和保管
1、根據考試要求,選擇擬定的兩份試卷之一,作為考試正式使用試卷。
2、認定考務(wù)部由專(zhuān)人將正式試卷印刷封裝。
3、在規定時(shí)間內,由專(zhuān)人按規定送往指定考場(chǎng)。
4、紙質(zhì)試卷交接時(shí),領(lǐng)卷人(首席考評員)應認真查看試卷袋及密封條有無(wú)破損,試卷袋上標注的職業(yè)(工種)、等級、數量信息是否相符。確認無(wú)誤后,試卷交接雙方在試卷交接單上簽字。
5、各考場(chǎng)在試卷啟封前,應由專(zhuān)人將試卷存放在保管箱柜中保管。
本機構按照認定計劃實(shí)施要求提前一天完成各項準備工作。
1、理論考試
(1)理論考場(chǎng)通常選用標準教室,一般為24~30個(gè)座位。要求環(huán)境安靜、整潔、通風(fēng)、明亮。按單人、單桌、單行安排座位,前后左右應保持間距80厘米以上。
(2)根據評價(jià)任務(wù)實(shí)施要求,做好考場(chǎng)安排;在考場(chǎng)入口醒目處張貼考場(chǎng)安排表,放置引導標識;在考場(chǎng)門(mén)口張貼考場(chǎng)編號;在考生課桌上張貼座位號;在考場(chǎng)內標明考核職業(yè)(工種)、等級、起止時(shí)間等信息。
(3)在考場(chǎng)內張貼考場(chǎng)紀律和考生須知。
(4)調試檢查監控設備,確保正常使用。
(5)應布置考務(wù)辦公室和準備存放試卷的保險柜。
(6)應做好考務(wù)人員安排、后勤保障安排、安全保衛安排等工作。
2、技能考核考場(chǎng)
(1)根據評價(jià)任務(wù)實(shí)施要求,做好相關(guān)設施設備、原材料、工量具等的準備工作。
(2)調試檢查監控設備,確保正常使用。
(3)布置考務(wù)辦公室、考生候考室、登分室、考評員休息室和準備集中保管考評員通信設備的容器。
(4)在考場(chǎng)內張貼質(zhì)量督導人員、考評員、考務(wù)人員等工作職責;張貼安全操作規程、考生守則;張貼考核工作流程、考位分布圖等。
(5)在考場(chǎng)入口醒目處放置引導標識,并在出入口設置隔離帶。
(6)做好考務(wù)人員安排、后勤保障安排、安全保衛安排等工作。
3、綜合答辯考場(chǎng)
(1)應根據評價(jià)任務(wù)實(shí)施要求,布置好考生報到區、抽簽區、答辯準備區和答辯區,各區獨立,互不干擾。
(2)應配備必要的錄音錄像設備,記錄答辯過(guò)程。
(3)應調試檢查監控設備,確保正常使用。
(4)應在考場(chǎng)入口醒目處放置引導標識。
(5)應做好考務(wù)人員安排、后勤保障安排、安全保衛安排等工作。
三、考務(wù)管理
1、理論考試過(guò)程管理
(1)考務(wù)人員、監考人員、內部質(zhì)量督導人員應在開(kāi)考30分鐘前持證卡到考務(wù)辦公室報到。經(jīng)內部質(zhì)量督導人員查驗考評員身份后,由主考召開(kāi)考前會(huì )議,提出工作要求、安排監考任務(wù)。
(2)監考人員應在考前會(huì )議結束后領(lǐng)取試卷,到達指定考場(chǎng),檢查考場(chǎng)準備情況。
(3)監考人員應在開(kāi)考15分鐘前,在內部質(zhì)量督導人員的監督下核驗考生身份證件和準考證,引導考生對號入座,并提醒考生不得攜帶與考試相關(guān)的物件。
(4)監考人員應在開(kāi)考10分鐘前宣讀考生須知和考場(chǎng)紀律,向考生展示未啟封的試卷,拆封分發(fā)試卷,提示考生核對試卷的職業(yè)(工種)、等級,指導考生在指定的位置填寫(xiě)準考證號。
(5)監考人員應在考試過(guò)程中按監考任務(wù)要求如實(shí)記錄考場(chǎng)情況。
(6)由考評員派遣機構指定的首席考評員應在考試結束后回收所有試卷、答卷,檢查無(wú)誤后簽字,交考務(wù)辦公室(考場(chǎng)負責人)核驗后密封。
(7)內部質(zhì)量督導人員、考場(chǎng)負責人和監考組長(cháng)應在考試結束后分別填寫(xiě)情況記錄表并密封后交考務(wù)辦公室。
(1)考務(wù)人員、考評員、質(zhì)量督導人員應在開(kāi)考30分鐘前持證卡到考務(wù)辦公室報到。經(jīng)內部質(zhì)量督導人員查驗考評員身份后,由考評員派遣機構指定的首席考評員召開(kāi)考前會(huì )議,介紹考場(chǎng)準備情況并分配考評工作任務(wù)。對同一考生進(jìn)行同一考核內容主觀(guān)評分的考評員應不少于3人,且人數為奇數。
(2)考務(wù)人員應在開(kāi)考15分鐘前,在內部質(zhì)量督導人員的監督下核對考生身份證件和準考證,并組織考生抽簽。
(3)考務(wù)人員應在開(kāi)考5分鐘前引導考生到考位。由考評員再次核對考生身份和考核項目,宣讀考生須知和考場(chǎng)紀律,并按照考生抽簽結果分發(fā)試卷。
(4)考評員應在考核過(guò)程中按評分表考核指標要求進(jìn)行獨立評分。
(5)考評員應在考試結束后檢查評分表各評分項,填寫(xiě)考場(chǎng)記錄表,核驗無(wú)誤后簽字,交首席考評員。首席考評員交質(zhì)量督導人員進(jìn)行成績(jì)復核。
(6)如要求回收考件的,考評員應在考試結束后按要求予以回收,并交考務(wù)辦公室。
(7)內部質(zhì)量督導人員、考場(chǎng)負責人和主考應在考試結束后分別填寫(xiě)情況反饋表并密封后交考務(wù)辦公室。
(1)考務(wù)人員、考評員、內部質(zhì)量督導人員應在答辯開(kāi)始30分鐘前持證卡到考務(wù)辦公室報到。經(jīng)內部質(zhì)量督導人員查驗考評員身份后,由認定機構指定的首席考評員召開(kāi)答辯會(huì )議,提出工作要求、安排答辯任務(wù)。對同一考生進(jìn)行綜合答辯評審的考評員應不少于3人,且人數為奇數。
(2)考務(wù)人員應在答辯開(kāi)始15分鐘前,在內部質(zhì)量督導人員的監督下核對考生身份證件和準考證,并組織考生抽簽。
(3)考評員應在答辯開(kāi)始前按照考生抽簽結果分發(fā)試卷。
(4)考評員應在答辯過(guò)程中記錄答辯內容并按評分要求進(jìn)行評分。
(5)考評員應在答辯結束后檢查答辯評分表各評分項,填寫(xiě)考場(chǎng)記錄表,核驗無(wú)誤后簽字,交首席考評員。首席考評員交質(zhì)量督導人員進(jìn)行成績(jì)復核。
(6)內部質(zhì)量督導人員、考場(chǎng)負責人和主考應在答辯結束后分別填寫(xiě)情況反饋表并密封后交考務(wù)辦公室。
四、考場(chǎng)規則
1、考生在考試前15分鐘,憑準考證和有效身份證件進(jìn)入考場(chǎng),對號入座,將準考證、身份證放在桌面右上角,以備監考人員核查。
2、考生可以攜帶黑(藍)色鋼筆、圓珠筆、2B鉛筆以及允許使用的其他考試用品;答題卡上的填涂一律使用2B鉛筆,否則答題無(wú)效。
3、考生必須在試卷或答題紙、答題卡規定的位置上準確填寫(xiě)姓名、準考證號、科目代碼等,不得超過(guò)裝訂線(xiàn)做任何標記。
4、考試開(kāi)始15分鐘后,不得進(jìn)入考場(chǎng)參加考試;考試開(kāi)始30分鐘內,不得交卷退場(chǎng)。
5、保持考場(chǎng)安靜,考生之間不得傳遞任何物品,不得使用通信工作。禁止接頭接耳、窺視他人試卷答案或交換試卷。
6、如遇試卷分發(fā)錯誤、頁(yè)碼序號不對、字跡模糊或答題卡有折皺、污點(diǎn)等問(wèn)題,考生應舉手詢(xún)問(wèn),但不能要求監考人員解釋題意。
7、已交試卷的考生必須離場(chǎng),不得再次進(jìn)入考試教室或在附近大聲喧嘩??荚嚱Y束鈴響,立即停止答卷,不得將試卷(答題卡、答題紙)和草稿紙帶出考場(chǎng)。
8、考生應自覺(jué)接受監考人員、工作人員的管理、監督和檢查。對無(wú)理取鬧及辱罵、威脅、報復監考人員、工作人員的考生,應按考試紀律嚴肅處理。
五、考生違紀處理
考生申報職業(yè)技能等級認定時(shí)須承諾提供的申報材料均真實(shí)、有效。一經(jīng)查實(shí)存在虛假偽造的,將取消其考試資格及考試成績(jì),虛假材料及考核評價(jià)費不予退還,已獲得的證書(shū)作無(wú)效處理。
1、考生有下列行為之一的,取消當次該科目成績(jì)并通報所在單位。
(1)攜帶禁攜物品(包括與評價(jià)內容相關(guān)的書(shū)籍、資料、電子產(chǎn)品、通訊設備以及規定以外的工具等)進(jìn)入座位(或考位)或未將禁攜物品放在指定位置,經(jīng)提醒拒不改正的;
(2)未在規定的座位(或考位)參加評價(jià),或未經(jīng)工作人員允許擅自離開(kāi)座位(或考位),經(jīng)提醒拒不改正的;
(3)在考場(chǎng)(或考區)禁止的范圍內,喧嘩、吸煙或實(shí)施其他影響考場(chǎng)秩序的行為,經(jīng)提醒拒不改正的;
(4)其他違反考場(chǎng)規則但尚未構成作弊的行為。
2、考生有下列行為之一的,取消當次全部科目成績(jì),且當年不得參加評價(jià)并通報所在單位。
(1)在評價(jià)過(guò)程中使用規定以外的帶拍照、存儲、傳輸或通訊功能的電子設備(如相機、手機、耳機、U 盤(pán)、手提電腦、智能手表、智能手環(huán)等)或其他電子用品的;
(2)抄襲或協(xié)助他人抄襲試題答案或與評價(jià)內容相關(guān)資料等的;
(3)故意損毀試卷、工件或考試材料的;
(4)擅自將試題、答卷或者有關(guān)內容帶出考場(chǎng)的;
(5)存在其他作弊但對其他應試人員未造成嚴重干擾的行為。
3、考生有下列行為之一的,取消當次全部科目成績(jì)。情節輕微的,2年內不得參加評價(jià);情節嚴重的,5年內不得參加評價(jià)并通報所在單位,并依據有關(guān)法律法規移送有關(guān)部門(mén)。
(1)通過(guò)虛假承諾、提供虛假材料以及其他非正當手段取得參加評價(jià)資格的;
(2)評價(jià)前以非正當手段獲得試題或答案或進(jìn)行傳播的;
(3)搶奪、竊取他人試卷或脅迫他人配合作弊、偷換工量器具或工件等的;
(4)由他人冒名頂替參加評價(jià)或替他人參加評價(jià)的;
(5)串通作弊或參與有組織作弊的;
(6)故意損毀評價(jià)設備(含視頻監控系統)、材料,造成設備事故、人身傷害或設備主要零部件損壞的;
(7)其他影響惡劣或嚴重擾亂評價(jià)管理秩序的行為。
第四章 試卷評閱與成績(jì)管理
一、試卷評閱
1、組織
(1)認定考務(wù)部負責組織試卷的評閱工作。
(2)試卷評閱小組應由教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗豐富、責任心強的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成,并由認定考務(wù)部指定組長(cháng)負責試卷評閱的具體工作。
2、要求
(1)試卷評閱工作一般應于考試結束后5個(gè)工作日內完成。
(2)試卷評閱要選擇環(huán)境良好、外界干擾少、有利于保密的場(chǎng)所進(jìn)行。并要求設立試卷保管室,配備不少于2人的專(zhuān)門(mén)值班人員,無(wú)關(guān)人員不得入內。
(3)試卷評閱場(chǎng)所要具備評閱試卷所需的計算機、光電閱讀器等設備和操作人員。
(4)評閱小組應指定專(zhuān)人領(lǐng)送試卷,領(lǐng)送人與試卷保管人員雙方要嚴格履行簽字手續。
(5)考試成績(jì)的存儲必須要有技術(shù)手段加密,防止人為改動(dòng)。同時(shí),要加強磁盤(pán)的使用管理,防止計算機病毒和其他人為破壞。
(6)在評閱過(guò)程中如有異議,應由評閱小組專(zhuān)題討論后,按規定的工作程序處理。
(7)評閱人員要嚴守紀律,不得更改標準答案,不得涂改試卷答案和分數,不得將標準答案、評分標準和試卷帶出評閱場(chǎng)所,不得泄露試卷評閱情況,不得攜帶磁盤(pán)進(jìn)入閱卷工作室。
3、方式
(1)人工評閱試卷
①人工評閱試卷應按照題型分類(lèi)組成若干小組,采取流水作業(yè)方式操作,專(zhuān)人評閱專(zhuān)題,嚴禁一人評閱全卷。
②評閱小組應在試卷評閱前組織學(xué)習標準答案和評分細則,并經(jīng)過(guò)試評閱,熟悉評判尺度后,方可進(jìn)行正式評閱。
③試卷保管人員應根據評閱進(jìn)度,對試卷件袋統一拆封,并編寫(xiě)保密號。未經(jīng)評閱組長(cháng)同意,任何人不得揭封、撬看試卷姓名和考號。
④評閱人員一律使用紅色鋼筆或圓珠筆評閱。記分和簽名必須清楚,不得涂抹,如需改動(dòng),應經(jīng)評閱組長(cháng)或有關(guān)負責人簽字同意。
⑤評閱試卷可以選擇統一的給分制或扣分制,但應在該題得分欄內記入得分數,并簽署評閱人姓名。
⑥閱卷合計得分首先對各題型得分進(jìn)行復核,確認無(wú)誤后,將各題型得分填入卷首相應欄目?jì)?,然后按照?shí)際分值累加成總得分,填入總分欄內。合計得分人員不得自行更改分數,如發(fā)現確有記分錯誤,應與評閱人聯(lián)合校核簽名,經(jīng)評閱組長(cháng)同意后,方可更改分數。
⑦評閱時(shí)注意對異常試卷進(jìn)行鑒別,并將異常試卷情況如實(shí)填入評閱登記表內,同時(shí)向試卷評閱組長(cháng)報告。評閱組長(cháng)要組織專(zhuān)人對異常試卷進(jìn)行復核,提出處理意見(jiàn),并將處理結果填入評閱登記表內。
⑧評閱小組應安排專(zhuān)人做好試卷評語(yǔ)復查工作,復查試卷比例不少于試卷總數的10%,如發(fā)現有錯閱、漏閱、計分錯誤或給分不當需要作更改的試卷,應與原評閱人取得一致意見(jiàn)后進(jìn)行修正,并在共同修正處簽名。
(2)計算機評閱試卷
①計算機評閱時(shí),必須2人一組,要設立機讀評閱人和監督員,機讀評閱人負責標準答案卡制作和計算機評閱試卷操作,機讀監督員負責對計算機評閱全過(guò)程進(jìn)場(chǎng)監督。
②計算機評閱前,要做好計算機、光電閱讀器等設備的調試和計算機病毒防范工作,并對評閱軟件進(jìn)行試運行,確認正常后,方可正式開(kāi)始評閱。
③對評閱軟件、存儲的標準答案和評分標準應采取技術(shù)手段加密。如發(fā)現評閱軟件、存儲的標準答案或評分標準有問(wèn)題,應及時(shí)向評閱組長(cháng)反映,未經(jīng)同意不得擅自修改、拷貝數據文件。
④機讀評閱人、監督員共同拆封答題卡袋,認真檢查、校對答題卡袋記錄信息、答題卡數量,確認無(wú)誤后進(jìn)行計算機判讀。計算機評閱試卷須對答題卡進(jìn)行復讀,以核對所讀信息,防止漏讀。
⑤對影響計算機評閱的答題卡確需進(jìn)行技術(shù)處理或復制,須經(jīng)評閱組長(cháng)簽字同意,并應有2人以上在場(chǎng)進(jìn)行處理。答題卡復制后應加蓋“復制”印章,并留存備查。
⑥評閱組長(cháng)應及時(shí)填寫(xiě)計算機評閱試卷記錄,評閱人應做好數據資料備份,并妥善保管。評閱完畢后應將成績(jì)存入存儲設備,并制作備份后,交認定考務(wù)部統一入庫保管。
(1)基于信息化的讀卡與機考成績(jì)匯總:計算機自動(dòng)評分,導出成績(jì)。
(2)基于現場(chǎng)的答辯與現場(chǎng)評分成績(jì)匯總:信息操作員在首席考評員和質(zhì)量督導人員的監督下,在登分室錄入成績(jì),生成評分匯總表,由首席考評員和質(zhì)量督導人員共同簽字,密封后交考務(wù)辦公室。
(3)基于考后的閱卷與考件檢測成績(jì)匯總:由評價(jià)機構指派專(zhuān)人監督信息操作員將閱卷分數與考件檢測換算分數進(jìn)行登分操作。
三、成績(jì)管理
1、成績(jì)登錄
(1)認定考務(wù)部負責成績(jì)登錄工作,遵循“如實(shí)登錄、準確無(wú)誤”的原則,認真做好成績(jì)登錄。
(2)成績(jì)登錄與試卷評閱必須分開(kāi)操作,至少指派2人參加??荚嚦煽?jì)登錄時(shí),錄入人員和校對人員不能兼任,并做好計算機成績(jì)登錄工作記錄。
(3)成績(jì)登錄人員應對文件袋試卷數量、考場(chǎng)情況記錄單及考場(chǎng)編號進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后,方能拆除裝訂線(xiàn),逐袋逐卷登錄成績(jì)。
(4)客觀(guān)試題和主觀(guān)試題為同卷的,分別進(jìn)行成績(jì)登錄,再統一合成。
(5)對有考場(chǎng)違紀記錄和認定違紀的試卷,成績(jì)登錄人員應認真核對考場(chǎng)情況記錄單或評分登記表,做出“成績(jì)無(wú)效”記錄。
(6)成績(jì)登錄應進(jìn)行復核,確認無(wú)誤的,應由復核人簽名;發(fā)現有誤時(shí),應由復核人更正,并由復核人與成績(jì)登錄人共同簽名。
(7)成績(jì)登錄完畢,應將試卷或答題卡放入原袋。所有考試試卷袋、答題卡(紙)袋、考場(chǎng)情況記錄單、評閱登記表和信息儲存設備、計算機工作記錄等,均交由認定考務(wù)部統一入庫保存。
2、成績(jì)校對
(1)凡是成績(jì)匯總過(guò)程中所有涉及人工錄入(包括人工登分、表格復制、粘貼等操作)的環(huán)節必須將結果與原始成績(jì)一一校對。
(2)凡是計算機自動(dòng)評分的成績(jì)結果必須與紙質(zhì)缺考名單一一校對。
(3)凡是采用計算機自動(dòng)匯總的成績(jì),與原始成績(jì)進(jìn)行抽查復核。
3、公布成績(jì)
認定考務(wù)部負責將已通過(guò)審核的成績(jì)對外按時(shí)公布,未通過(guò)的審核的成績(jì)嚴禁對外公布。
第五章 證書(shū)管理
一、證書(shū)
1、《中藥調劑員》職業(yè)技能等級認定證書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)證書(shū))由協(xié)會(huì )統一設計和印制,并報送上海市人社部門(mén)備案
2、空白證書(shū)(證書(shū)粘貼頁(yè))應設專(zhuān)人保管??瞻鬃C書(shū)(證書(shū)粘貼頁(yè))到貨后,由專(zhuān)人驗收并登記入庫。做好空白證書(shū)的出入庫臺帳,空白證書(shū)及證書(shū)粘貼頁(yè)定期盤(pán)帳,做到帳物相符。
3、證書(shū)的打印工作由專(zhuān)人負責,其余人員不得打印證書(shū),證書(shū)打印人員應相對穩定。
4、證書(shū)打印人員當天證書(shū)打印結束后對證書(shū)打印數量進(jìn)行統計, 對空白證書(shū)、錯證等進(jìn)行一一核對,結清當日出證數量,將打印完畢的證書(shū)及時(shí)移交發(fā)證室,確保證書(shū)不外泄。證書(shū)管理人員對余下的空白證書(shū)及時(shí)收回。
5、證書(shū)因質(zhì)量問(wèn)題損壞或信息打印錯誤不能對外頒發(fā)的,按照廢證處理。廢證處理時(shí)應做好證書(shū)出錯原因、錯證數量和證書(shū)流水碼的登記與統計。廢證的銷(xiāo)毀應由兩人以上簽名核實(shí)后,按照保密規定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。有簽名的銷(xiāo)毀登記表應長(cháng)期存檔保管。
6、嚴格執行“三校對”,即:證書(shū)種類(lèi)校對、證書(shū)等級校對、證書(shū)數量校對工作規定,在規定時(shí)間內完成證書(shū)打印工作,確保證書(shū)質(zhì)量。
7、證書(shū)打印人員不得損壞或涂改證書(shū),確保證書(shū)整潔。
二、證書(shū)發(fā)放管理
1、證書(shū)的發(fā)放工作由專(zhuān)人負責。
2、憑證書(shū)領(lǐng)取通知單,核對相關(guān)證書(shū)領(lǐng)取材料后,將證書(shū)發(fā)放給會(huì )員單位或個(gè)人,并要求其當場(chǎng)清點(diǎn)、簽收。
3、證書(shū)發(fā)放完成后,必須做好相應記錄歸檔工作。
三、證書(shū)遺失
1、持有協(xié)會(huì )核發(fā)的《職業(yè)資格認定證書(shū)》的人員,因遺失證書(shū)的,一般不予補發(fā)證書(shū);認定機構只提供相應證明。
2、持證人如需相應證明的,需本人提出申請,并提供單位介紹信、原有證書(shū)相關(guān)信息資料、本人身份證復印件,于每月15日向協(xié)會(huì )認定考務(wù)部提出申請;申請者持本人身份證原件于當月30日到認定考務(wù)部領(lǐng)取證書(shū)證明。認定機構提供的相應證明信息內容可在“上海市人力資源和社會(huì )保障局”和“技能人才評價(jià)工作網(wǎng)”官網(wǎng)上可查詢(xún)。
第六章 檔案管理
一、主要任務(wù)
1、根據認定機構歸檔的有關(guān)要求,制訂認定機構檔案管理的規章制度工,制定歸檔資料的內容,并由專(zhuān)人負責實(shí)施資料歸檔工作。
2、負責接受、分類(lèi)、編目、統計、保管認定機構的相關(guān)資料。
3、開(kāi)展檔案利用及相關(guān)資料編輯工作。
4、按年度做好檔案移交工作。
二、檔案內容
按認定批次收集以下材料:
1、考生報名資料;
2、考務(wù)安排資料;
3、監考人員委派記錄;
4、考評人員委派記錄;
5、督導人員委派記錄;
6、考核試卷資料;
7、考評人員原始評分表;
8、閱卷原始記錄;
9、信息化平臺評分原始記錄;
10、各類(lèi)現場(chǎng)記錄表;
11、成績(jì)匯總資料;
12、成績(jì)審核記錄;
13、各項目成績(jì)及總評定成績(jì);
14、證書(shū)打印記錄;
15、證書(shū)領(lǐng)取記錄和證書(shū)查詢(xún)數據等。
三、保管要求
1、成績(jì)查詢(xún)和證書(shū)查詢(xún)數據,應長(cháng)期保存;其他數據的保存時(shí)限應至少不少于三年。電子資料保存期限5年以上。
2、歸檔資料應當排列有序、分類(lèi)擺放,方便查找。
3、未經(jīng)批準,外人不得隨意進(jìn)入資料室,不得將檔案帶出資料室,不得摘抄、外傳相關(guān)資料檔案。
4、為確保將資料檔案帳物相符,管理人員應對資料檔案定期進(jìn)行檢查核對,妥善保管資料室鑰匙。
5、資料室應當干燥、清潔,禁止存放易燃易爆物品及其他雜物,配置相應消防器材,切實(shí)做好防盜、防火、防潮等工作,消除隱患,保證檔案安全。
四、檔案銷(xiāo)毀
1、已到保管期限的檔案,由協(xié)會(huì )檔案室和認定考務(wù)部組成專(zhuān)門(mén)鑒定小組,定期進(jìn)行鑒定。對保管期限已滿(mǎn)或失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)認定后,予以銷(xiāo)毀。
2、對認定銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊,銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監督銷(xiāo)毀,檔案銷(xiāo)毀完畢后,監督人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
附 則
一、《上海中藥行業(yè)企業(yè)職業(yè)技能等級認定管理辦法》(試行)經(jīng)協(xié)會(huì )理事會(huì )表決通過(guò)后執行;
二、本辦法由協(xié)會(huì )秘書(shū)處所屬職業(yè)技能認定管理辦公室負責解釋。